AI Asystent regulaminów i zarządzeń

Aplikacja pomaga pracownikom Instytutu Historii PAN szybko odnajdywać informacje w obowiązujących regulaminach, zarządzeniach, aneksach i innych dokumentach wewnętrznych. Można w niej zadawać pytania zwykłym językiem, a system wyszukuje odpowiednie fragmenty dokumentów i przygotowuje odpowiedź wraz ze wskazaniem źródeł.

Dokumenty można również przeglądać samodzielnie: chronologicznie, tematycznie albo przez wyszukiwarkę pełnotekstową. W widoku tematycznym materiały są pogrupowane według zagadnień, takich jak regulamin pracy, ZFŚS, zamówienia publiczne, organizacja Instytutu, biblioteka, wyjazdy czy procedury antymobbingowe.

Chat:

Teksty używane w aplikacji pochodzą z dokumentów PDF i DOCX dostępnych dla pracowników Instytutu. Część z nich była skanami, dlatego została automatycznie przetworzona w celu rozpoznania tekstu. Z tego powodu w treści mogą pojawiać się literówki lub błędy odczytu.

Aplikacja ma charakter pomocniczy. Ułatwia orientację w dokumentach i przyspiesza wyszukiwanie informacji, ale nie zastępuje lektury właściwego regulaminu lub zarządzenia, zwłaszcza w sprawach wymagających dokładnej interpretacji.

Przeglądanie tematyczne dokumentów:

Wyszukiwanie w dokumencie:

Wyszukiwanie w wielu dokumentach:

Aplikacja:
https://ai.ihpan.edu.pl/regulaminy/

Kod źródłowy:
https://github.com/pjaskulski/regulaminy